Jak se stát Cestovatelem

 

• Cestovatelem se může stát osoba starší 18 let, která absolvuje pohovor („Interview“) s jedním z jeho poskytovatelů („Interviewer“). Je to jak z jazykových důvodů (je třeba se ujistit, že se zájemce o vstupdohovoří alespoň jedním ze světových jazyků), tak i z důvodu ověření správného pochopení fungování a smyslu SERVASu. Tedy neformální pohovor je naprostou povinností před přijetím jakéhokoli člena. Seznam těch, se kterými se na pohovoru je možné domluvit, najdete v sekci kontakty.
• Cestovatelem se můžete stát, aniž byste zároveň byli hostitelem.
• Každý cestovatel bude zaregistrován v databázi Servas Online – viz Členství v Servasu

 

Letter of Introduction a cestovatelská známka

 

OD 1. LEDNA 2020 SE VYSTAVUJÍ ZNÁMKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ („E STAMPS“) A „LETTER OF INTRUDUCTION“ SI ČLENOVÉ SPRAVUJÍ SAMI

 

• „Letter of Introduction“ (LoI) je jakési „potvrzení“, že jste členy Servasu, je zde vaše fotografie a uvádíte zde, jaké země chcete navštívit a něco málo o sobě a svých zálibách. LoI uvidíte ve svém profilu v Servas Online pouze, když jste byli schváleni administrátorem jako cestovatel/ka („Traveller“). 
• Pokud budete chtít vycestovat a budete potřebovat známku (platí rok ode dne vystavení a stojí 340 Kč/dospělá osoba, resp. 140 Kč student do 30 let nebo osoba nad 65 let). 
• žádost zašlete e-mailem na Věru (vera.fruhaufova@gmail.com), National Secretary a Martina (martinch@centrum.cz), administrátora, zároveň s avízem o zaslání peněz na účet číslo 51-1080210247/0100. V e-mailu uveďte datum začátku cesty a počet cestujících. 
• Administrátor pak v systému vaši žádost autorizuje a zároveň k vašemu profilu přidá status cestovatele („Traveller“) – pokud již v systému tak nejste evidováni a přidělí vám cestovatelskou známku (e stamp).
• Nyní budete mít možnost si ve vašem profilu v Servas Online upravit Váš LoI. Do LoI se automaticky natáhnou základní údaje z vašeho profilu (včetně fotografie). LoI si stáhnete v PDF – v pravém horním rohu bude vaše schválená cestovatelská známka (e stamp). 
• Pokud se rozhodnete změnit plánovanou cestu (začátek, cestující), administrátor (Martin) může na požádání upravit.     
• LoI je po přidělení známky platný rok od vystavení. 
• Na jeden LoI může cestovat více lidí, ale každý platí za známku samostatně. 
• Děti cestující s dospělými – většinou rodiči – jsou vždy uvedeni na LoI jednoho z rodičů. 
• Veškeré informace/manuály ohledně Servas Online najdete na webu Servas Int. (https://www.servas.org/en/help) – to modrá bublina nahoře uprostřed.

 

 

Příprava na cestu

•  Vaše případné hostitele vyhledávejte v Servas Online. Stále jsou souběžně k dispozici „Host Listy“ ve stávající PDF podobě, takže je stále možné si o ně žádat obvyklým způsobem: e-mail na administrátora. V některých zemích stále fungují „Letters of Introductions“, včetně známek v „papírové podobě“.

 

• Jestliže píšete hostiteli e-mail, v předmětu uveďte SERVAS a nejlépe přiložte i svůj LoI v PDF podobě.  Pár přátelských vět o vás, případně vaší rodině, vždy prospěje navázání dobrého kontaktu. VŽDY KONTAKTUJE HOSTITELE SAMOSTATNĚ A NIKDY NEPOSÍLEJTE HROMADNÉ E-MAILY.

 

• Čím dříve začnete s plánováním vaší cesty a vašich návštěv v rodinách SERVAS, tím vyšší je vaše šance, že si domluvíte návštěvy, které se co nejvíce blíží vaším představám a preferencím.
• Mějte na paměti, že standardní délka pobytu v SERVAS rodinách jsou dvě noci, nežádejte nikdy o delší pobyt. Ten vám může být nabídnut pouze ze strany hostitelů.
• Respektujte poznámky („Hosting“) jednotlivých hostitelů v Servas Online, případně význam zkratek v HL, abyste předešli jakýmkoli nedorozuměním. Připravte se na to a respektujte fakt, že ve větších městech a na atraktivních místech většinou není lehké najít Hostitele, který odpoví kladně.
• Naopak neváhejte využít Hostitele z menších a zdánlivě méně atraktivních míst, jsou většinou ne tak často navštěvovaní a vaši návštěvu mnohdy daleko vice vítají a ocení. Stejně tak se nebojte oslovit i starší Hostitele.
• Hostitelé nemají povinnost pokaždé hostit ani vysvětlovat, proč hostit v danou chvíli nemohou, případně nechtějí. V drtivé většině vám však minimálně přátelsky odpoví na váš požadavek.
• Pokud jste již na cestě a míříte do rodiny, kde máte domluvenou návštěvu, je dobré danou rodinu telefonicky kontaktovat v minimálně půldenním předstihu a domluvit si přesný čas příjezdu. Ten se snažte co nejpřesněji dodržet.

 

Průběh návštěvy 

 

• Po příjezdu k Hostiteli se co nejdříve “legitimujte” vaším LoI (originál si vždy ponechte, u hostitele můžete nechat kopii, když o ni bude mít zájem a pokud jste ji již dříve nezaslali.
• Je milé, když přivezete hostitelské rodině drobné dárky. Obvykle mají úspěch cd s českou hudbou, lázeňské oplatky, becherovka a podobně.
• Můžete (ale nemusíte) Hostitele pozvat na večeři, případně mu po dohodě s ním uvařit něco “doma” – nejlépe něco typického pro vaši kuchyni. V každém případě se snažte po dobu pobytu přispět drobnými výpomocemi v domácnosti (např. mytí nádobí).
• Vždy se snažte pochopit všechna pravidla domu – kdy nejlépe odejít, kdy se vrátit – Hostitel nemá povinnost vám předat klíče od bytu/domu ani vám poskytovat jakoukoli stravu, i když ve většině případů se tak děje.
• Když vám je cokoli nejasné, ptejte se, abyste předešli zbytečným nedorozuměním. Buďte maximálně empatičtí.
• Snažte se všechny telefonní hovory a e-maily vyřizovat z vašich přístrojů. U Hostitele můžete použít počítač/telefon jedině s jeho svolením.
• Nezaměňujte SERVAS s levným ubytováním. Snažte se vyhnout situacím, kdy byste přišli jen na přespání. Pravidlem je zůstat dvě noci a obě strany by měli mít alespoň nějaký čas na společnou konverzaci.